اسلاید پاورپوینت چیست – اطلاعات داخل اسلاید پاورپوینت چیست

اسلاید پاورپوینت چیست

اسلاید پاورپوینت همان عکس‌ها و تصویر‌هایی است که در زمان ارائه به نمایش درمی‌آید.
خیلی از مواقع، وقتی شخصی قصد دارد که اسلایدی برای نمایش در پاورپوینت درست کند به‌اشتباه می‌گوید که می‌خواهم برای ارائه، یک پاورپوینت درست کنم.
اما این یک اشتباه است.
اسلاید فقط مخصوص به پاورپوینت نیست و هر عکس یا فیلمی که به نمایش درمی‌آید به عنوان یک اسلاید شناخته می‌شود.
در اصل پاورپوینت نرم‌افزاری از سری نرم‌افزارهای آفیس شرکت مایکروسافت است که می‌توانیم با استفاده از امکاناتی که در اختیار ما قرار داده است اسلایدی جهت ارائه درست کنیم و یا اگر عکس یا اسلایدی را از قبل درست کرده‌ایم به نمایش بگذاریم.
برای مثال ممکن است ما با نرم‌افزار فتوشاپ اسلایدی به صورت اینفوگرافیک طراحی کرده باشیم و آن را برای نمایش به نرم‌افزار پاورپوینت بیاوریم.
پس این تصور که اسلاید‌ها فقط مخصوص به پاورپوینت هستند و یا فقط با پاورپوینت می‌توانیم اسلاید درست کنیم اشتباه است.


اطلاعات داخل اسلاید پاورپوینت چیست ؟

شاید این سوال برایتان ایجاد شده باشد که معمولا چه نوع اطلاعاتی در یک اسلاید پاورپوینت وجود دارد؟
به صورت کلی هر نوع اطلاعاتی دیداری یا شنیداری می‌تواند در یک اسلاید بگنجد، اما این اطلاعات را به صورت تفضیلی بررسی می‌کنیم.

– متن:

ما می‌توانیم یک متن را در اسلاید خود بنویسیم و البته همان‌طور که گفتم هم می‌توانیم این متن را با استفاده از ابزارهایی که نرم‌افزار پاورپوینت در اختیار ما قرار داده است در همان محیط تایپ کنیم و یا اینکه می‌توانیم آن متن را از جایی کپی کنیم یا اصلا اسلایدی که در جای دیگر درست شده است را به محیط پاورپوینت بیاوریم.

اسلاید پاورپوینت

اگر قصد ارائه مطلب به وسیله اسلاید پاورپوینت را دارید من پیشنهاد می‌کنم که از متن‌های طولانی برای ارائه خودتان استفاده نکنید، چرا که خیلی از افراد صحبت‌های خودشان را به صورت متن در اسلاید پاورپوینت می‌آورند و پشت به مخاطب می‌کنند و شروع می‌کنند به خواندن از روی متن اسلاید.
ارائه دادن به صورت روخوانی از متن، و آن هم روخوانی کردن از روی اسلاید و پشت کردن به مخاطب بسیار کار غیرحرفه‌ای و زننده‌ای است.
اگر مخاطبان قصد داشتند که شما برایشان از روی متن روخوانی کنید دیگر چه نیازی به حضور شما یا حضور مخاطبان در آن محل بود؟
می‌توانستید صدای خودتان را ضبط کنید یا متن را بر روی یک کاغذ چاپ کنید و در اختیار این افراد قرار دهید.
اگر قرار است که از متن در اسلاید پاورپوینت خود استفاده کنید به شما پیشنهاد می‌کنم که از متن‌های کوتاه یا کلمات کلیدی در اسلاید پاورپوینت خود استفاده کنید.
و نکته‌ی دیگر این است که می‌بایست حواستان به اندازه فونت و نوع فونتی که برای متن خود استفاده می‌کنید باشد.
اول اینکه فونت متن شما باید خوانا باشد
دوم اینکه اندازه‌ای که برای متن خود در نظر می‌گیرد می‌بایست مناسب باشد و از تمام نقطه کلاس یا سالن قابل‌خواندن باشد.
اگر می‌خواهید نکات بیشتری را در مورد باید‌ها و نباید‌های طراحی اسلاید پاورپوینت بدانید به شما پیشنهاد می‌کنم حتما مقاله‌ای که در این زمینه نوشته‌ام را مطالعه کنید، لینک این مقاله را در پایین همین پاراگراف برایتان قرار می‌دهم.

حتما این مقاله را مطالعه کنید: پاورپوینت چیست و اشتباهات رایج در پاورپوینت

اعداد و ارقام هم می‌تواند در همین قسمت جای داده شود.
در مورد اعداد و آمارها پیشنهاد من این است تا آنجا که می‌توانید این اعداد و ارقام را به صورت تصویری و قابل درک‌تر تبدیل کنید.
برای مثال اگر می‌خواهیم با اعداد، موجودی انبار یک شرکت را نشان دهیم، آن اعداد را به شکل یک نمودار (مثلا دایره‌ای) تبدیل می‌کنیم تا با یک نگاه مشخص شود که از چه کالایی بیشتر در انبار موجود است و از چه کالایی کمتر.
این کار یک نوع ساده‌سازی است و ساده‌سازی کردن محتوا هم یک هنر محسوب می‌شود که اگر بتوانیم از ابزار ساده‌سازی به خوبی کمک بگیرید و استفاده کنید می‌توانید درک مطلب را از ارائه و گزارش خودتان را بیشتر کنید.
حداقل کاری که می‌توانیم برای بهتر نمایش دادن اعداد در اسلاید پاورپوینت خود انجام دهیم این است که آن‌ها را سه رقم سه رقم جدا کنیم تا خواندنش ساده‌تر شود، در غیراینصورت اعداد بیشتر از سه رقم خواندنش کمی سخت است و امکان اشتباه خوانده شدندش هم زیاد است.


– صوت:

از صوت هم می‌توانیم در اسلاید‌های پاورپوینتی خود استفاده کنیم.
اما استفاده کردن از صوت مخصوصا برای زمان‌هایی که یک افکت پاورپوینت در حال اجرا است اصلا پیشنهاد نمی‌شود و این کار حرفه‌ای نیست.


– فیلم:

ما می‌توانیم فیلم‌هایی که در حافظه کامپیوتر خود داریم و یا آن‌ها را از اینترنت دانلود کردیم در یک اسلاید پاورپوینت به نمایش بگذاریم.
پاورپوینت این امکان را در اختیار ما قرار می‌دهد که بتوانیم در لابه‌لای اسلاید‌هایی که داریم فیلم موردنظر خودمان را بگنجانیم و آن را همان‌جا و در نوبت آن اسلاید پخش‌کنیم.
نمایش فیلم هم یک گزینه خوب برای ارائه دادن در زمان سخنرانی و البته باید به این نکته توجه کنیم که فیلم ما باید مناسب با موضوع باشد و همچنین نباید زمان آن فیلم طولانی باشد.
برای مثال در یک ارائه بیست دقیقه‌ای نمایش یک فیلم سه دقیقه‌ای مناسب است.


– عکس:

و آخرین نوع فرمت‌هایی که می‌توانیم در یک اسلاید پاورپوینت استفاده کنیم عکس است.
عکس از مهم‌ترین فرمت‌ها در زمان استفاده از اسلاید پاورپوینت است.
اگر بتوانیم از عکس مناسبی که مرتبط با صحبت ما است استفاده کنیم درک مطلب خودمان را برای افراد شنونده چند برابر می‌کنیم.

اسلاید پاورپوینتعکس‌هایی که در اسلاید پاورپوینت استفاده می‌شود می‌بایست عکسی مرتبط و با کیفیت باشد.
چرا که اگر این دو پارامتر را نداشته باشد شخص شنونده حواسش به این می‌رود که:
خب این عکس چه ارتباطی با صحبت دارد؟
چرا کیفیت این عکس انقدر پایین است؟


جمع‌بندی

در این مقاله با عنوان اسلاید پاورپوینت چیست بیان کردم که، اسلاید همان تصاویر و اطلاعاتی است که در زمان ارائه مطلب به نمایش درمی‌آید.
و از طرفی هم انواع فرمت‌ها و اطلاعاتی که می‌توان در یک اسلاید پاورپوینت قرار داد را با هم بررسی کردیم و یکسری نکته در مورد این فرمت‌ها را با شما به اشتراک گذاشتم.

برایتان بهترین‌ها را آرزو دارم.
شاد و پرانرژی و در پناه خدا باشید
امیر مصطفی

دانلود PDF مقاله “اسلاید پاورپوینت؟”

برای مشاهده لینک دانلود لطفا ابتدا از طریق ورود کاربران وارد سایت شوید و اگر هنوز عضو سایت نشده‌اید، خوشحال می‌شویم به جمع ما بپیوندید، لطفا روی ثبت‌نام کلیک کنید، ثبت نام در سایت امیر مصطفی کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد.

 

نوشته اسلاید پاورپوینت چیست – اطلاعات داخل اسلاید پاورپوینت چیست اولین بار در آموزش سخنرانی و فن بیان پدیدار شد.

علت و درمان کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن

علت و درمان کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن

علت و درمان کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن می تواند دلایل و راه حل های زیادی داشته باشد.
اما من امیر مصطفی، مدرس سخنرانی، فن بیان و مذاکره در این مقاله می خواهم در مورد افرادی که بیماری تنفسی خاصی ندارند و سلامت هستند مطالب مهمی و کلیدی را مطرح کنم.
اگر تابه حال تجربه صحبت کردن در جمع ، سخنرانی یا حتی صحبت کردن پیش افراد غریبه را داشته باشید متوجه شده اید که نفس کم می آورید اصلا نیاز نیست که نگران این موضوع باشید.
درواقع علت اصلی کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن استرسی است که به ما وارد می شود و از طرف دیگر به دلیل کم بودن حجم هوای ریه ما است.


علت کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن

همان طور که خدمتتان بیان کردم، اگر مشکل یا بیماری تنفسی خاصی نداشته باشید، علت کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن استرس هنگام صحبت کردن و کم بودن حجم هوای داخل ریه ها (شُش ها)ی ما است که در ادامه این موارد را با هم بررسی می کنیم.


– استرس در هنگام صحبت کردن

در خیلی از مواقع وقتی ما در یک موقعیت یا شرایط جدید وارد می شویم که برایمان نا آشنا است، به صورت غریزی استرس در ما به وجود می آید، البته شدت این استرس برای هر شخصی متفاوت است.
برای مثال ممکن است شخصی با دیدن یک سوسک وحشت کند و شخص دیگر خیلی راحت آن را در دست بگیرد و از خانه به بیرون بی اندازد.
به هرحال هر شخصی در موقعیت های مختلف ممکن است واکنش های متفاوتی نسبت به شخص دیگر داشته باشد.
زمانی که ذهن ما تشخیص دهد موقعیتی برای ما خطرناک است، آدرنالین خون ما افزایش پیدا می کند، و به بعدازآن ضربان قلب ما بالا می رود، نفس کشیدن ما سریع تر می شود و در کل باعث می شود که ما هنگام صحبت کردن نفس کم بی آوریم.
شاید تابه حال تجربه شنا کردن در استخر را داشته باشید، احتمالا هم آن زمان که شنا کردن بلد نبودید چندین بار در حال غرق شدن بودید.
آیا آن زمان که در حال غرق شدن بودید خاطرتان هست؟
خیلی سریع دست وپا می زدید، تنفستان سریع می شد و در بعضی مواقع نفس کشیدنتان آن قدر سطحی بود که اصلا اکسیژن زیادی وارد بدنتان نمی شد.
این دقیقا همان حس و حالی است که وقتی موقع صحبت کردن نفس کم می آوریم برایمان رخ می دهد، البته با شدت خیلی کم تر، ولی به هرحال آن قدر شدت دارد که باعث شود ما هنگام حرف زدن نفس کم بیاوریم و صحبت کردن برایمان سخت شود.
پس اولین علت برای کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن داشتن استرس یا ترس از آن موقعیت جدید یا افراد جدید است.

حتما این مقاله را مطالعه کنید: ترس از سخنرانی

پیشنهاد می کنم اگر می خواهید در رابطه با ترس در سخنرانی و صحبت کردن بیشتر بدانید، مقاله ای که لینکش را در بالا برای تان به اشتراک گذاشته ام را مطالعه کنید.


– کم بودن حجم هوای داخل ریه

دومین علت برای کم آوردن نفس در هنگام صحبت کردن، کم بودن حجم هوای داخل ریه است.
به عبارت دیگر شُش های ما ضعیف هستند و فقط برای صحبت های روزمره و عادی تربیت شده و عادت کرده اند.
و زمانی که می خواهیم برای جمعی صحبت کنیم، که البته نیاز داریم صدای بلند و واضحی داشته باشیم نفس کم می آوریم.
یا حتی برای جمع های کوچک هم به خاطر ضعف در ریه ها و استرس، نفس ما برای حرف زدن کم می آید.

به هرحال مقدار اکسیژنی که ریه های ما می تواند در خودش جای دهد محدود است و همین مورد باعث می شود که با گفتن چند جمله کوتاه نفس ما تمام شود و در هنگام صحبت کردن نفس کم بی آوریم.


تمرین – درمان کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن

خدمتتان بیان کردم علت کم آوردن نفس در هنگام صحبت کردن دو مورد اساسی دارد (استرس و حجم کم اکسیژن در ریه ها) پس وقتی که علت مشخص شد می توان راهکارهای آن را هم مشخص کرد.
برای کم شدن استرس هنگام صحبت کردن در جمع پیشنهاد می کنم که خودتان را در موقعیت های مختلف برای صحبت کردن قرار دهید تا این موقعیت برایتان عادی شود، با عادی کردن آن می توانید تا حد خیلی زیادی این موضوع را برای خودتان مدیریت کنید.
همان طور که پیشنهاد دادم حتما مقاله ترس از سخنرانی را مطالعه کنید.
و اما برای تقویت ریه ها و افزایش حجم اکسیژن در آن یک راهکار فوق العاده را خدمتتان بیان می کنم که حسابی جوابش را پس داده است.
این تمرین که خدمتتان بیان می کنم نامش “تمرین تنفسی ۱ تا ۵۰” .
در اصل قرار است برای افزایش حجم ریه های خود به صورت یک نفس از شماره ۱ تا ۵۰ را بشماریم.
اما نگران نباشید.
قرار است که این تمرین را به صورت پله پله انجام دهیم.
مزایای این تمرین عبارت اند از:
• رفع لرزش صدا هنگام صحبت کردن
• درمان کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن
• بیشتر شدن بُرد صدا
• تقویت حنجره

قبل از اینکه این تمرین را انجام دهید حتما این مقاله را درباره نحوه صحیح نفس کشیدن است مطالعه کنید:

حتما این مقاله را مطالعه کنید: چگونه صدای خوب و قدرتمندی داشته باشیم

بعدازاینکه این مقاله را مطالعه کردید با این روش تمرین تنفسی ۱ تا ۵۰ را انجام دهید:
۱- با تنفس دیافراگمی هوا را به دخل داده
۲- شمارش را با عدد ۱ شروع کنید
۳- اجازه دهید هوا از داخل ریه های شما بدون فشار خارج شود
۴- وقتی عدد تمام شد هوای داخل ریه شما هم باید تمام شود

حالا شمارش را به این سبک آغاز می کنیم:
۱
۱، ۲
۱، ۲، ۳
۱، ۲، ۳، ۴
۱، ۲، ۳، ۴، ۵
۱، ۲، ۳، ۴، ۵، ۶
۱، ۲، ۳، ۴، ۵، ۶، ۷
و همین طور به صورت پله پله اعداد را می شماریم.
برای هفته اول تا عدد ۱۵ کافی است.
برای هفته دوم از ۱ تا ۲۵
برای هفته سوم از ۱ تا ۴۰
و برای هفته چهارم هم از ۱ تا ۵۰

نکته: برای خانم ها حداکثر تا عدد ۴۰ کفایت می کند.
نکته: البته آقایان هم نیاز نیست خودشان را خیلی اذیت کنند و حداکثر تا عدد ۴۰ مناسب می باشد.
نکته: برای تأثیرگذاری این تمرین لطفا هر روز حداقل روزی یک تا دو مرتبه آن را انجام دهید
نکته: این تمرین نباید با صدای آهسته انجام شود، صدای شما باید یک صدای بلند و رسا باشد.


جمع بندی

در این مقاله علت و درمان کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن را برای افرادی که دچار بیماری تنفسی خاصی نیستند بیان کردم.
دو علت اصلی کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن استرس و کم بودن حجم هوای ریه است.
برای کم کردن استرس و عادی سازی آن پیشنهاد دادم که تا جای ممکن سعی کنید خودتان را در این موقعیت ها برای صحبت کردن قرار دهید و برای افزایش حجم ریه ها هم تمرین تنفسی شمارشی ۱ تا ۵۰ را خدمتتان بیان کردم تا بتوانید با استفاده از این تمرین حجم هوای ریه های خودتان را افزایش دهید تا دیگر در هنگام صحبت کردن نفس کم نیاورید، صدایتان نلرزد و از طرفی هم صدای قدرتمندی در هنگام صحبت کردن داشته باشید.

روزگارتان زیبا و در پناه خدا باشید
امیر مصطفی

دانلود PDF مقاله “علت و درمان کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن”

برای مشاهده لینک دانلود لطفا ابتدا از طریق ورود کاربران وارد سایت شوید و اگر هنوز عضو سایت نشده‌اید، خوشحال می‌شویم به جمع ما بپیوندید، لطفا روی ثبت‌نام کلیک کنید، ثبت نام در سایت امیر مصطفی کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد.

 

نوشته علت و درمان کم آوردن نفس هنگام صحبت کردن اولین بار در آموزش سخنرانی و فن بیان پدیدار شد.

تسلط در سخنرانی

تسلط در سخنرانی

تسلط در سخنرانی یکی از دغدغه های افرادی است که می خواهند برای جمعی صحبت کنند، محصولی را معرفی کنند یا در دانشگاه تحقیقی را ارائه دهند.
علاوه بر این افرادی هم هستند که حتی در صحبت های روزمره خودشان خیلی تسلط ندارند، برای مثال نمی توانند جمله خود را کامل جمع وجور کنند، واژه ها را فراموش می کنند و در کل آن چیزی را که در ذهن دارند را نمی توانند به خوبی بیان کنند.

من امیر مصطفی، مدرس سخنرانی، فن بیان و مذاکره می خواهم در این مقاله به شما راهکارهایی را بگوییم که بتوانید در هر موقعیتی تسلط در سخنرانی خود داشته باشید.


صحبتمان را از قبل طراحی کنیم

احتمالا صحبت های خیلی از افراد را شنیده باشید که خیلی بی سر و ته باشد و یا جمله بندی درست وحسابی نداشته باشد و یا خیلی صحبت های گُنگی بیان می کنند و این شاخه و آن شاخه می پرند.
اگر ما از قبل ندانیم که چه می خواهیم بگوییم و در جمعی شروع به سخنرانی کنیم به احتمال خیلی زیاد تسلط در سخنرانی نخواهیم داشت.
من این موضوع را بارها دیده ام که شخصی از قبل صحبتش را آماده نکرده، برای آن طراحی نداشته و یک صحبت و سخنرانی بی سروته و گنگی را تحویل مخاطب داده است.
اگر ما بدانیم که چه می خواهیم بگوییم، آن را دسته بندی و طراحی کنیم و سپس یکسری کارها و تمرینات را انجام دهیم، به احتمال زیاد می توانیم تسلط در سخنرانی خودمان را چند برابر کنیم.

حتما این مقاله را بخوانید: طراحی سخنرانی

مگر می شود که یک گروه ارکستر بخواهد بدون داشتن نُت های از قبل نوشته شده و طراحی شده خیلی هماهنگ برای مردم بنوازند.
و یا مگر می شود یک برج یا یک خانه چند طبقه بدون داشتن طراحی ساخته شود؟

صحبت ها و سخنرانی ما هم دقیقا به همین صورت است.
اگر صحبت ما طراحی نداشته باشد به احتمال خیلی زیاد به بیراهه کشیده خواهیم شد و تسلط در سخنرانی هم نخواهیم داشت.


تمرین کردن

حالا بعدازاینکه سخنرانی خودمان را طراحی کردیم و آن چیزهایی که نیاز است را برای خودمان مشخص کردیم و یا آن را به صورت متن تبدیل کردیم، نوبت آن رسیده است که تمرین کنیم.
تمرین سخنرانی باعث می شود که:

  • بتوانیم حتی در صحبت های روزمره هم بهتر صحبت کنیم
  • بتوانیم صحبت هایی که طراحی کرده ایم را بهتر و بهتر کنیم
  • صحبت ها بیشتر برای ما جا بیافتد
  • بدون نیاز به متن سخنرانی و حفظ کردن، صحبتمان را بیان کنیم
  • موقعیت سخنرانی را برای خودمان شبیه سازی می کنیم
  • تسلط در سخنرانی به دست می آوریم

احتمالا شما گواهینامه رانندگی داشته باشید و یا اگر هم سن تان به داشتن گواهینامه نرسیده باشد به احتمال زیاد دوچرخه سواری یا شنا کردن را بلد باشید.
رانندگی کردن، دوچرخه سواری کردن و شنا کردن یک مهارت هستند، به عبارت دیگر ما می توانیم این کارها را با تمرین و تکرار به خوبی انجام دهیم.
سخنرانی هم دقیقا همین طور است.
ما می توانیم با تمرین و تکرار در آن تسلط کسب کنیم.
حتی حرفه ای ترین سخنرانان هم قبل از اینکه بخواهند به صورت واقعی به روی سِن بروند و جلوی جمع صحبت کنند تمرین انجام می دهند و صحبت های خودشان را بارها و بارها مرور و تمرین می کنند.
در ادامه برای اینکه بتوانید تسلط در سخنرانی خودتان را به دست بیاورید به شما چند راه تمرین کردن را می گویم که هم در دسترس ما است و هم اینکه بسیار قدرتمند هستند.


تمرین جلوی آینه

تمرین کردن جلوی آینه یکی از قدیمی ترین تکنیک ها برای تمرین کردن و شبیه سازی محیط سخنرانی است.
این تکنیک حتی الان هم جزو پرطرفدارترین تکنیک ها است.
پیشنهاد می کنم که تمرین خود را روبروی یک آینه قدی انجام دهید تا بتوانید به تمام بدن خود در هنگام صحبت کردن اشراف داشته باشید.

معمولا شروع این تمرین برای خیلی از افراد سخت است، چون معمولا آقایان با چهره خودشان غریبه هستند و در زمان تمرین سخنرانی وقتی می خواهند با آینه تمرین کنند این کار برایشان بسیار سخت است.
البته آقایانی که به باشگاه بدن سازی می روند و هر دقیقه خودشان را در آینه برانداز می کنند از این قاعده مستثنا هستند 🙂
پیشنهاد می کنم وقتی می خواهید با این تکنیک و یا حتی تکنیک های دیگر شروع به تمرین کنید، یک لباس رسمی به تن داشته باشید و سعی کنید محیط و موقعیت سخنرانی را که در آینده خواهید داشت به خوبی برای خودتان تجسم کنید.
پس برای شروع به جلوی آینه بروید و صحبتی که از قبل آماده کرده اید را از اول تا آخر بیان کنید.
سعی کنید که این کار را حداقل روزی یک مرتبه انجام دهید. همان طور که گفتم روزهای اول ارتباط برقرار کردن با این روش شاید کمی سخت باشد اما می دانم که شما فرد با انگیزه و با پشتکاری هستید.


تمرین با ضبط کردن صدا

شاید تا ۱۵ سال قبل اگر می خواستیم صدایمان را ضبط کنیم امکانات انقدر در دسترس ما قرار نداشت.
احتمالا در آن زمان باید با کلی دردسر این کار را بر روی نوارهای کاست انجام می دادیم.
اما الان با همین موبایلی که در دست داریم می توانیم صدای خودمان را به راحتی و بدون هیچ زحمتی ضبط کنیم و بعد به آن گوش دهیم.
تمرین کردن به این سبک باعث می شود که ما روی محتوایی که می خواهیم ارائه دهیم بیشتر دقیق شویم.
شاید یکی از نقاط ضعف این تمرین نسبت به تمرین جلوی آینه، ندیدن زبان بدن و حالت چهره ما باشد.
اما نقطه قوت آن این است که می توانیم با شنیدن صدای خودمان، خودمان را به جای مخاطب قرار دهیم و صحبت های خودمان را قضاوت کنیم.

شاید شنیدن صدای خودتان را از طریق موبایل یا هر وسیله دیگر دوست نداشته باشید.
اما این یک امر کاملا طبیعی است.
دلیلش هم این است که ما به صورت طبیعی صدای خودمان را از طریق جمجمه خودمان می شنویم.
وقتی صحبت می کنیم صدا در سر و جمجمه ما ۱۵ برابر بیشتر از حالتی است که مخاطب از طریق هوا می شنود.
به همین دلیل صدای خیلی از افراد برای خودشان در حالت عادی بسیار صدایی پُرطنین و فوق العاده است.
به هر حال اگر واقعا صدای شما دچار نقص است به شما پیشنهاد می کنم تا در دوره جامع صداسازی شرکت کنید.

پیشنهاد ویژه: دوره جامع صداسازی

اما وقتی همین افراد صدای خودشان را در ضبط صوت های یا فیلم ها می شنوند تعجب می کنند و فکر می کنند که آن دستگاه مشکل دارد.
ولی واقعیت این است که آن دستگاه هیچ مشکلی ندارد.
چطور زمانی که صدای افراد دیگر را پخش می کند صدای آن افراد دقیقا همان طور است که ما می شنویم اما صدای ما فقط فرق کرده است؟
پس مطمئن باشید که دستگاه های ضبط و پخش صدا هیچ اشکالی ندارد.
تنها اشکال این است که ما به صدای خارج از بدن خودمان عادت نکرده ایم.
بنابراین اگر شنیدن صدای تان از طریق ضبط صوت ها شما را آزار می دهند اصلا نگران نباشید، فقط به شنیدن صدای تان و تجزیه و تحلیل صحبت هایتان ادامه دهید.
این موضوع کم کم برایتان عادی می شود.


تمرین با فیلم برداری از خود

فیلم برداری از خود در زمان تمرین سخنرانی می تواند تلفیقی از تمرین جلوی آینه و ضبط کردن صدا باشد.
من خودم این تکنیک را از همه بیشتر دوست دارم.
ما با فیلم برداری از صحبت های خودمان علاوه بر اینکه می توانیم صدای خودمان را بشنویم، می توانیم تصویر زبان بدن و چهره ما را هم داشته باشیم که این فوق العاده است.

پیشنهاد می کنم که یک سه پایه کوچک رومیزی به همراه نگه دارند موبایل برای خودتان تهیه کنید و بدون اینکه نگران افتادن موبایل خود یا تنظیم نبودن تصویر باشید شروع به ضبط و فیلم برداری صحبت های خودتان کنید.


تمرین برای دیگران

تمرین برای دیگران را پیشنهاد می کنم برای آخرین تمرین های خود قرار دهید، یعنی بعد از اینکه چندین مرتبه جلوی آینه تمرین کردید یا صدای خودتان را ضبط کردید و شنیدید و یا اینکه از خودتان فیلم برداری کردید و دیده اید و یکسری از ایرادات خودتان را برطرف کرده اید و یک تسلط نسبی بر صحبت های خودتان ایجاد کرده اید از یک دوست یا چندین نفر دعوت کنید که برای شنیدن صحبت های شما بیایند.
اگر این افراد قابل اعتماد هستند بهتر است که حضور داشته باشند اما اگر مثل یکسری از افراد که فقط می خواهند مسخره بازی در بیاورند و ما و صحبت هایمان را مورد تمسخره قرار دهند بهتر است که نباشند.
پس حواستان به افرادی که می خواهند پای صحبت های شما بنشینند و صحبت های شما را نقد کنند باشد و سعی کنید از افرادی که قبلا تجربه ای در این زمینه داشته اند بخواهید که این کار را انجام دهند.


ذهن مان را برای صحبت کردن تقویت کنیم

یک نکته در اینجا وجود دارد که اگر به آن دقت نکنید ممکن است که در هنگام سخنرانی و یا صحبت در جمع باعث شود که شما صحبت تان را فراموش کنید یا جمله های بی سر و تهی بیان کنید.
و آن این است که ذهن ما باید برای صحبت کردن تقویت شود.
در غیر این صورت ممکن است که در هنگام سخنرانی نتوانیم آن تسلطی که تصور می کردیم به دست بیاوریم.
تقویت ذهن برای صحبت کردن یعنی چی؟
افرادی هستند که خیلی کم در روزمره خودشان صحبت می کنند، این افراد باید صحبت کردنشان را بیشتر کنند تا ذهنشان بتواند واژه ها و جملاتی که می خواهد بیان کند را خیلی خوب و منظم پشت سرهم بچیند.
همین تمرین کردن هایی که خدمتتان بیان کردن باعث می شود که ما بتوانیم به مرور بهتر و بهتر صحبت کنیم.
ذهن ما هم دقیقا مثل عضلات بدن ما می ماند.
اگر آن را تقویت و پروش ندهیم و به عبارتی از آن کار نکشیم ضعیف باقی خواهند ماند.
این تمرینات هم دقیقا مثل دمبل برای ذهن ما در هنگام صحبت کردن عمل می کنند.
پس این تمرینات را دست کم نگیرید.


تمرین مرتبط کردن چند کلمه غیر مرتبط

علاوه بر صحبت هایی که به صورت عادی تمرین می کنید یک تمرین فوق العاده را خدمت شما بیان می کنم تا بتوانید روند تقویت ذهنتان را برای صحبت کردن تسریع کنید.
در این تمرین می توانید برای شروع دو کلمه غیر مرتبط را در نظر بگیرید و سعی کنید که این دو موضوع را به هم ارتباط دهید و صحبت کنید.
حتی می توانید این تمرین را به صورت بازی دربیاورید و کلمات غیر مرتبط را در یک ظرف بریزید و هر کسی دو تا این کلمات را بردارد و سعی کند که حدود یکی دو دقیقه این واژه ها را به هم ربط دهد و صحبت کند.
برای مثال دو واژه غیر مرتبط:
تلفن های هوشمند
شهر
تلفن های هوشمند برای کسانی که در شهر و یا روستا زندگی می کنند یکی از وسایل ضروری به حساب می آید چون خیلی از کارهای بانکی، خرید ها و کارهای دیگر را می توانیم بدون اینکه نیاز باشد در شهر حضور داشته باشیم، می توانیم به صورت آنلاین و غیرحضوری با تلفن های هوشمند خود انجام دهیم.
این روش می تواند بسیار قدرتمند باشد و اگر هر روز آن را انجام دهید حداقل ظرف یک هفته قدرت آن را در صحبت کردن های خود مشاهده خواهید کرد.


جمع بندی

در مقاله تسلط در سخنرانی به طور خلاصه بیان کردم که بهتر است صحبت های ما از قبل طراحی شود تا یک صحبت بی سر و ته بیان نکنیم، و سپس برای تسلط در سخنرانی باید آن را چندین مرتبه با روش های که خدمتتان بیان کردم تمرین کنیم تا بتوانید در زمان اجرای واقعی سخنرانی تسلط خوبی بر روی محتوا و موارد دیگر داشته باشید.
برایتان بهترین ها را آرزو دارم.

شاد و پرانرژی و در پناه خدا باشید
امیر مصطفی

دانلود PDF مقاله “تسلط در سخنرانی”

برای مشاهده لینک دانلود لطفا ابتدا از طریق ورود کاربران وارد سایت شوید و اگر هنوز عضو سایت نشده‌اید، خوشحال می‌شویم به جمع ما بپیوندید، لطفا روی ثبت‌نام کلیک کنید، ثبت نام در سایت امیر مصطفی کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد.

نوشته تسلط در سخنرانی اولین بار در آموزش سخنرانی و فن بیان پدیدار شد.

چگونه کلمات فارسی را درست تلفظ کنیم

چگونه کلمات فارسی را درست تلفظ کنیم

اینکه چگونه کلمات فارسی را درست تلفظ کنیم یکی از واجبات در صحبت کردن است و این موضوع وقتی پُررنگ تر می شود که ما قصد سخنرانی کردن برای جمعی را داشته باشیم.
فرض کنید واژه ای مثل “لاینحل” (به معنی حل نشدنی – ناگشودنی) را از شخصی شنیده باشیم و حتی املا آن را هم ندانیم که چگونه است. از طرفی هم وقتی املا آن واژه را ندانیم نمی توانیم تلفظ آن را به خوبی بیان کنیم.
حالا ممکن است این واژه را به صورت “ناینحل” بگوییم.
یا واژه ای مثل “لاینفک” (به معنی جدا نشدنی – جدایی ناپذیر) را به صورت “ناینفک” تلفظ کنیم.
اگر واژه ها را این چنین تلفظ کنیم مشخص است که ما سواد کافی (حداقل در زمینه واژگان) نداریم و با این کارمان بیشتر می خواهیم ظاهرسازی کنیم.
بنابراین دانستن تلفظ صحیح کلمات فارسی یکی از اساسی ترین نکات در زمینه خوب صحبت کردن و داشتن فن بیان قوی است.


راه حل اینکه چگونه کلمات فارسی را تلفظ کنیم چیست؟

من در طی این سال ها راه حل های مختلفی را برای اینکه چگونه کلمات فارسی را تلفظ کنیم امتحان کردم که باهم به بررسی چند مورد از بهترین و کاربردی ترین آن ها می پردازیم.


پرسیدن از دیگران

احتمالا یکی از اولین راه حل هایی که برای سوال چگونه کلمات فارسی را درست تلفظ کنیم به ذهنمان می رسد این باشد که تلفظ و املا صحیح یکسری کلمات را از افراد دیگر بپرسیم.
اما شاید این راه حل همیشه در دسترس نباشد و ما نتوانیم در هر ساعت از شبانه روز به این افراد دسترسی داشته باشیم.


استفاده از کتاب فرهنگ لغت فارسی

شما می توانید با تهیه یک کتاب فرهنگ لغت فارسی (که جزو کتاب های مرجع هر کتابخانه به شمار می آید) در هر ساعت از شبانه روز برای پیدا کردن کلمه مورد نظر خود اقدام کنید.
معمولا این نوع کتاب ها که به صورت مرجع هستند، قطر زیادی دارند و همچنین قیمت بالایی هم دارند و شاید الان که ما به آن نیاز داریم در دسترس ما نباشد.

معمولا در خیلی از فرهنگ های لغت تلفظ کلمات را به صورت انگلیسی در کنار آن نوشته اند که می توانیم از آن استفاده کنیم.
اما ما نمی توانیم کتاب به آن بزرگی را همیشه با خودمان حمل کنیم.
به هرحال این گزینه هم امکان دارد که همیشه در دسترس ما نباشد.
در این جور مواقع چه کاری می شود انجام داد؟
در اینجا اینترنت و استفاده از یکسری سایت ها معتبر می تواند این موضوع را برای ما تا حد خیلی زیادی رفع کند که در ادامه به بررسی چند سایت معتبر در این زمینه می پردازیم.


وب سایت vajehyab.com

برای اینکه کلمات فارسی را درست تلفظ کنیم سایت واژه یاب دات کام می تواند یکی از آن گزینه های تاپ و عالی باشد.
بدیهی است که سایت های زیادی در این رابطه باشند اما پیشنهاد اول من برای پیدا کردن واژه ها و تلفظ صحیح آن ها، سایت واژه یاب دات کام است.
شما در این سایت می توانید به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را فقط با تایپ و زدن دکمه جستجو در دسترسی داشته باشید.
زمانی که شما کلمه ای را در این سایت جستجو می کنید در قسمت بالا سمت راست اطلاعاتی مثل، نقش دستوری – آواشناسی (همان تلفظ صحیح) – شمارگان هجا و موارد دیگر را به نمایش در می آورد.

و در وسط صفحه هم اطلاعاتی مثل معنی یا معانی آن واژه – مترادف های آن – معادل انگلیسی، ترکی، عربی و بررسی معنی و جزئیات دیگر آن در لغت نامه هایی مثل دهخدا، معین و عمید را به نمایش در می آورد.
از همه بهتر اینکه متن هایی را برای نمونه به شما نشان می دهد که داخل آن، از واژه مورد نظر استفاده شده است.
علاوه بر این امکانات، سایت واژه یاب دات کام یکسری امکانات بیشتر را نیز برای کاربران ویژه اش در نظر گرفته است که با پرداخت مبلغ بسیار کمی می توانید از آن استفاده کنید.


وب سایت forvo.com

وب سایت فورو دات کام بر پایه تلفظ کلمات (به صورت صوتی) از سمت کاربران بنا شده است.
از نقاط ضعف این وب سایت می توان به این نکته اشاره کرد که هر کسی با ثبت نام در آن می تواند کلمه ای را تلفظ کند و در آن قرار دهد.

به عبارتی دیگر اعتبار تلفظی که از این سایت شنیده می شود آنقدر ها هم بالا نیست.
اما در ۷۰ تا ۸۰ درصد مواقع می توان به آن اعتماد کرد.
پس اگر به دنبال دانستن تلفظ کلمات تخصصی یا سخت هستید زیاد روی این سایت حساب نکنید.


وب سایت dictionary.abadis.ir

وب سایت دیگری که برای دانستن تلفظ درست فارسی کلمات خدمت شما معرفی می کنم، وب سایت دیکشنری آبادیس دات آی آر است.

شاید این وب سایت از لحاظ کاربرد و اطلاعاتی که در اختیار مخاطب قرار می دهد به پای وب سایت واژه یاب دات کام نرسد، اما اطلاعات قابل اعتمادی را به مخاطب ارائه می کند.
این وب سایت هم دقیقا مثل وب سایت واژه یاب دات کام تلفظ کلمات را به صورت حروف انگلیسی می نویسد.


پیشنهاد امیر مصطفی برای پیدا کردن تلفظ درست کلمات فارسی

اگر به دنبال این هستید که چگونه کلمات فارسی را درست تلفظ کنید پیشنهاد می کنم که در ابتدا به سراغ کتاب های مرجع بروید و تلفظ صحیح را از آنجا بخوانید.
ولی شاید شما ندانید که املا آن کلمه به چه صورت است، بنابراین اگر بخواهید دنبال کلمه ای که نمی دانید چطور نوشته می شود در کتاب های فرهنگ لغت بروید به دردسر خواهید افتاد.
در این جور مواقع می توانید همان کلمه ای را که شنیده اید در گوگل جستجو کنید.
در خیلی از مواقع گوگل نحوه املا صحیح آن کلمه را به شما می گوید.
علاوه بر این شما می توانید نتیجه جستجویی که انجام داده اید را در وب سایت های نمایش داده شده مطالعه کنید.
همچنین سعی کنید تلفیقی از مواردی که خدمتتان بیان کرده ام را برای یک واژه استفاده کنید و فقط به یک منبع اتکا نکنید.

برایتان شادی و بهروزی را از خدای متعال خواستارم
با احترام – امیر مصطفی

دانلود PDF مقاله “چگونه کلمات فارسی را درست تلفظ کنیم؟”

برای مشاهده لینک دانلود لطفا ابتدا از طریق ورود کاربران وارد سایت شوید و اگر هنوز عضو سایت نشده‌اید، خوشحال می‌شویم به جمع ما بپیوندید، لطفا روی ثبت‌نام کلیک کنید، ثبت نام در سایت امیر مصطفی کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد.

 

نوشته چگونه کلمات فارسی را درست تلفظ کنیم اولین بار در آموزش سخنرانی و فن بیان پدیدار شد.

نوشتن یادداشت مخفی در پاورپوینت

نوشتن یادداشت مخفی در پاورپوینت

نوشتن یادداشت مخفی در پاورپوینت یکی از تکنیک هایی است که سخنرانان و افرادی که قصد دارند موضوعی را به وسیله پاورپوینت پرزنت و ارائه دهند مورد استفاده قرار می گیرد.
نوشتن یادداشت مخفی در پاورپوینت همانطور که از نامش پیداست یک یادداشت مخفی فقط برای سخنران است تا در صورت نیاز بتواند به اطلاعاتی که برای خودش به صورت تیتروار نوشته است دسترسی داشته باشد.
معمولا این یادداشت های مخفی حاوی اطلاعاتی مانند آمارها، اعداد و ارقام مهم یا یکسری نکات کلیدی هستند که امکان دارد از سمت سخنران فراموش شود.
پاورپوینت این امکان را به شخص ارائه دهند (سازنده اسلایدها) داده است تا بدون اینکه مخاطب یکسری اطلاعات را در صفحه نمایش یا پرده ویدیو پروژکتور ببیند در دسترس خود داشته باشد.
از آنجا که قرار نیست ما به عنوان سخنران، ارائه خود را از روی متن نوشته شده در پاورپوینت بخوانیم، نوشتن یادداشت مخفی در پاورپوینت یک مزیت عالی است و به ما کمک می کند تا مواردی که خیلی مهم هستند و ممکن است فراموش شود را برای خودمان یادداشت کنیم.
متاسفانه افرادی را مشاهده می کنم که کل صحبت های خود را به صورت متن در می آورند (یا شاید هم آن متن را از جایی کپی کرده اند) و دقیقا همان متن را بر روی اسلاید های پاورپوینت می آورند و در زمان ارائه، پشت به مخاطب می کنند و شروع به خواندن متن می کنند.
به شما پیشنهاد می کنم حتما مقاله ای که در مورد اشتباهات رایج در پاورپوینت نوشته ام مطالعه کنید تا شما به عنوان یک سخنران حرفه ای این اشتباهات را مرتکب نشوید.

حتما این مقاله را مطالعه کنید: اشتباهات رایج در پاورپوینت


قدم اول – فعال کردن یادداشت مخفی در صفحه اصلی پاورپوینت

قدم اول برای اینکه یادداشت مخفی در پاورپوینت داشته باشیم این است که محل نوشتن متن را فعال کنیم.
این کار را با دو روش می توانیم انجام دهیم:
۱- با رفتن به سربرگ view > تب show > گزینه notes
۲- با رفتن به قسمت پایین سمت راست پاورپوینت و فشردن گزینه notes

نکته : در نظر داشته باشید که فعال کردن یادداشت مخفی در صفحه اصلی پاورپوینت فقط هنگامی نمایش داده می شود که:
در سربرگ view > تب presentation view > گزینه normal یا outline view فعال باشد


قدم دوم – نوشتن در باکس یادداشت مخفی

اگر قدم اول را انجام داده باشید یک باکس در قسمت پایین اسلاید به نمایش در می آید که ما می توانیم متن یا کلمات کلیدی خودمان را که برای خودمان یادداشت می کنیم بنویسیم.


قدم سوم – نمایش اسلاید

بعد از اینکه متن مورد نظرمان را در باکس پایین نوشتیم، اسلایدهای خودمان را به نمایش در می آوریم.
برای نمایش دادن اسلاید هم چهار روش وجود دارد:
۱- زدن کلید میانبر F5 از صفحه کلید
۲- فعال کردن گزینه start form beginning از customize quick access toolbar
۳- رفتن به سربرگ Slide show > تب Start Slide Show > گزینه From Beginning یا From Current Slide
– گزینه From Beginning: از ابتدای اسلاید ها شروع به نمایش می کند
– گزینه From Current Slide: از همان اسلایدی که روی آن هستید شروع به نمایش می کند
۴- رفتن به نوار پایین سمت راست پاورپوینت و زدن گزینه Slide Show که البته این گزینه دقیقا مثل گزینه From Current Slide عمل می کند و اسلایدی که الان فعال است را نمایش می دهد.


قدم چهارم – نمایش یادداشت مخفی برای خودمان

برای نمایش دادن یادداشت مخفی برای خودمان هم می توانیم از یکی از این روش ها استفاده کنیم:
۱- روی اسلاید راست کلیک کنید و از منوی باز شده گزینه Show Presenter View را انتخاب کنید تا بتوانید به یادداشت های مخفی خودتان دسترسی داشته باشید.
۲- با حرکت دادن موس بر روی اسلاید، قسمتی تقریبا محو مانند در پایین سمت چپ اسلاید به نمایش در می آید که یکسری امکانات را در زمان ارائه به ما می دهد (که البته اینجا کاری با این ها نداریم) اما در انتهای سمت راست این ابزارها یک گزینه سه نقطه … وجود دارد که مابقی امکانات را به ما نشان می دهد. با کلیک کردن بر روی آن گزینه، یک منو باز می شود که می بایست گزینه Show Presenter View را انتخاب کنیم.


خارج شدن از حالت یادداشت مخفی

برای اینکه بتوانیم از حالت یادداشت مخفی یا Presenter View خارج شویم کافی است روی گزینه سه نقطه ای که در قسمت پایین وجود دارد کلیک کنیم تا منوی آن باز شود و سپس گزینه Hide Presenter View را انتخاب می کنیم تا از این حالت خارج شود.


تشریح قسمت های مخلتف Presenter View

۱- SHOW TASKBAR: این گزینه منو taskbar را که مربوط به ویندوز است نشان می دهد.
۲- DISPLAY SITTING: این گزینه در زمانی که کامپیوتر ما به یک نمایشگر دیگر مثل تلوزیون یا ویدیو پروژکتور وصل باشد فعال می شود.
– Swap Presenter View and Slide Show: این گزینه تصویر مانیتور شما و نمایشگر دیگر را با هم جا به جا می کند.
– Duplicate Slide Show: این گزینه صفحه نمایش شما را هم در صفحه نمایشگر دوم نمایش می دهد.
۳- END SLIDE SHOW: این گزینه به نماش اسلاید های ما پایان می دهد و ما را از حالت نمایش اسلاید ها خارج کرده و به صفحه اصلی پاورپوینت می برد.
۴- زمان ارائه: در این قسمت یک تایمر از زمان شروع ارائه ما به شمارش درمی آید که البته با دو گزینه کنارش می توانیم زمان را نگه داریم یا آن را پلی کنیم.
۵- ساعت جاری: این قسمت ساعت جاری سیستم شما را نمایش می دهد.
۶- Pen and laser pointer tools: این قسمت به شما ابزاری برای هایلایت کردن و یا نشان دادن نکته ای بر روی اسلاید می دهد.
۷- See all slide: با فشردن این گزینه شما می توانید تمام اسلاید ها را به صورت یکجا مشاهده کنید. (مخاطبین نمی توانند روی صفحه نمایش دوم محتویاتی که شما می بینید را مشاهده کنند)

۸- Zoom into the slide: بر روی اسلاید زوم می کند.
۹- Black or unblack slide show: این گزینه صفحه نمایش را سیاه می کند و با فشردن دوباره آن از حالت سیاه خارج می کند.
۱۰- … (سه نقطه): گزینه بیشتر را نمایش می دهد.
۱۱- Next animation: در این قسمت شما می توانید اسلاید بعدی که می خواهد نمایش داده شود را مشاهده کنید.
۱۲- Notes: در این قسمت یادداشت های مخفی که نوشته اید به نمایش درمی آید.
۱۳- Make the text larger/smaller: با این گزینه ها می توانید اندازه یادداشت خود را بزرگ یا کوچک تر کنید.


سخن پایانی

از آنجا که ما قرار است یک سخنرانی و ارائه حرفه ای داشته باشیم به شدت توصیه می کنم که از نوشتن متن های طولانی در اسلاید ها و یا در قسمت یادداشت مخفی خودداری کنید.
پیشنهاد من به عنوان مدرس سخنرانی این است که در قسمت یادداشت مخفی فقط کلمات کلیدی و یا یکسری اعداد و ارقام را که ممکن است فراموش شوند بیاورید.
از آنجا که در زمان سخنرانی سطح آدرنالین بدن ما بالا می رود، مردمک ما گشادتر شده و نزدیک یا نوشته های ریز را نمی تواند به خوبی ببیند.
پس پیشنهاد می کنم اندازه فونت یادداشت مخفی را تا آنجا که خوانا باشد بزرگ کنید تا مسئله ای برای دیدن آن ها نداشته باشید.

روزگارتان زیبا و در پناه خدا باشید- امیر مصطفی

دانلود PDF مقاله “نوشتن یادداشت مخفی پاورپوینت”

برای مشاهده لینک دانلود لطفا ابتدا از طریق ورود کاربران وارد سایت شوید و اگر هنوز عضو سایت نشده‌اید، خوشحال می‌شویم به جمع ما بپیوندید، لطفا روی ثبت‌نام کلیک کنید، ثبت نام در سایت امیر مصطفی کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد.

 

نوشته نوشتن یادداشت مخفی در پاورپوینت اولین بار در آموزش سخنرانی و فن بیان پدیدار شد.

رفع مشکلات در هنگام سخنرانی

رفع مشکلات در هنگام سخنرانی

شاید تا الان هنوز هیچ اجرا و سخنرانی انجام نداده باشید و یا شاید هم تجربه صحبت در جمع و سخنرانی را داشته باشید.
احتمالا بدانید که ممکن است در هنگام سخنرانی مشکلاتی به وجود بیآید.
از طرفی هم بعضی مواقع به یک مشکلاتی فکر می کنیم که رخ دادنش یک در میلیون خواهد بود.
در اکثر مواقع مواردی پیش می آید که بهترین برنامه ریزی ها هم غلط از آب در می آیند.
با هم می خواهیم یکسری مشکلات احتمالی را که در هنگام سخنرانی ممکن است به وجود بیآید را بررسی کنیم.
البته من پیشنهاد می کنم به جای استفاده از واژه “مشکل” بگوییم “مسئله”، چون مشکل حل یا رفع شدنی نیست و مانند یک مانع است اما مسئله ها همیشه قابل حل بوده اند و حتی اگر مثل شاگردان تنبل کلاس هم باشید مسائلتان را به دیگران می دهید تا حل کنند 🙂


خراب شدن تجهیزات

شاید خراب شدن تجهیزات در زمان سخنرانی یکی از بدترین اتفاقاتی باشد که پیش می آید. اما این موضوع خیلی خوب قابل مدیریت است و شاید به ندرت برای شما این اتفاقات پیش بیاید.
برای مثال به ندرت پیش می آید که لامپ دستگاه ویدیو پروژکتور بسوزد (مگر اینکه به خاطر نوسانات برق باشد که باز آن هم راه حل دارد و می توانیم از محافظ های برقی استفاده کنیم) چون طول عمر لامپ های ویدیو پروژکتور معمولا بالای ۵۰۰۰ ساعت است. بنابراین احتمالش خیلی خیلی کم است که بخواهد در زمان سخنرانی با یک همچین مسئله ای مواجه شویم. اما به هرحال روزی عمر این دستگاه به سر خواهد.
خراب شدن لپ تاپ هم می تواند یکی از این مسائل باشد که به ندرت رخ می دهد.
یادم می آید که در زمان دانشگاه یک لپ تاپ خیلی قدیمی داشتم که اصلاحا می گفتم با زغال کار می کند، همیشه منتظر بودم که من را وسط ارائه ام تنها بگذارد و خراب شود.
اما خوشبختانه تابه حال یک همچین مسئله ای برای من و خیلی از دوستان من و یا افراد دیگر پیش نیامده است.
من انکار نمی کنم که دستگاه های الکترونیکی هیچ وقت خراب نمی شوند و اصلا نیاز به نگرانی یا نیاز به پیدا کردن راه حل نیست، اتفاقا من پیشنهاد می کنم که همیشه برای دستگاه هایی که خیلی حیاتی هستند یک زاپاس داشته باشیم.
برای مثال زاپاس و جایگزین لپ تاپ در زمان برگزاری کلاس های خودم، استفاده از جزوه هایی است که برای همه هنرجویان پرینت گرفته شده است و یا حتی اگر هم جزوه ای نداشته باشم یک لپ تاپ زاپاس با خودم همراه دارم.
پس تا آنجا که می شود برای یکسری از تجهیزات زاپاس تهیه کنید.

می دانم احتمالا تهیه یک ویدیو پروژکتور کار آن چنان به صرفه ای نباشد، اما اگر صحبت ما خیلی مهم است و داشتن ویدیو پروژکتور هم اهمیت بالایی دارد حداقلش این است که یک دستگاه دیگر برای زمان سخنرانی خودمان اجاره کنیم.
برای اجاره ویدیو پروژکتور هم فقط نیاز است که یک جستجوی ساده در اینترنت انجام دهیم.
برای مثال در گوگل جستجو کنیم “اجاره ویدیو پروژکتور”
پس می شه گفت با این شرایط احتمال اینکه دستگاه بخواهد سخنرانی ما را مختل کند وجود ندارد.
به هرحال اگر هرکدام از تجهیزات ما با نقص فنی مواجه شد اصلا نیازی نیست که دست وپایمان را گم کنیم.
از شما می خواهم که خیلی خونسرد به ادامه صحبت های خودتان ادامه دهید، اگر سیستم صوتی سالن با مسئله ای مواجهه شد به مخاطب هایتان نزدیک تر شوید و تُن صدای خودتان را هم افزایش دهید و یا در بین صندلی آن ها قدم بزنید.
برای اینکه صدای تان را تقویت کنید به شما پیشنهاد می کنم در دوره جامع صداسازی شرکت کنید تا قدرت صدای خودتان را کشف کنید. لینک این دوره را در زیر با شما به اشتراک می گذارم.

پیشنهاد ویژه: دوره جامع صداسازی

پس اصلا نیاز به هول شدن و عذرخواهی کردن در مورد آنچه اتفاق افتاده است نیست.
چون با این کار توجه مخاطب را به سمت آن مسئله جلب خواهید کرد و از طرفی هم عدم مدیریت بحران خودتان را به نمایش درخواهید آورد که اصلا برای ما جالب نخواهد بود.


بررسی سالن و تجهیزات

بررسی سالن و تجهیزات و مخصوصا اگر سالن و تجهیزات قبل از شروع سخنرانی یکی از واجبات قبل از شروع سخنرانی است.
مخصوصا اگر در یا کلاسی که برای اولین با در آنجا اجرا خواهیم داشت اهمیت این موضوع چند برابر می شود.
پیشنهاد من این است که حداقل یکی دو روز قبل از شروع سخنرانی خودمان سالن را چک کنیم و تجهیزات را کامل امتحان کنیم تا اولا از سالم بودن آن ها مطمئن شویم، دوم اینکه اگر قلق خاصی دارد آن را کشف کنیم و یا از مسئول سالن سوال کنیم.
در یک مقاله بسیار مفصل درباره بررسی سالن و تجهیزات و چینش سالن آن نوشته ام که پیشنهاد می کنم حتما آن را مطالعه کنید، لینک این مقاله را در زیر منتشر می کنم.

حتما این مقاله را مطالعه کنید: آماده کردن سالن یا کلاس قبل از شروع سخنرانی


اشتباه تایپی در اسلاید

امکان دارد که اسلاید های ما دارای اشتباه تایپی باشد.
قبل از اینکه مخاطبان بخواهند که به ما گوشزد کنند بهتر است که خودمان حواسمان را به این موضوع جمع کنیم و علاوه بر اینکه خودمان اسلاید ها را چک می کنیم از یک شخص دیگر هم بخواهیم که این کار را برای ما انجام دهد تا مطمئن باشیم که هیچ اشتباه تایپی در اسلاید وجود ندارد.
دلیل اینکه می گویم یک نفر دیگر این کار را انجام دهد این است که ما چشممان به محتوایی که تایپ کرده ایم آشنا شده و عادت کرده است و اگر بخواهیم اشتباه تایپی خودمان را کشف کنیم احتمال دارد باز هم از دستمان در برود.
اما به هرحال اگر به هر دلیلی در اسلاید ما هنگام سخنرانی اشتباه تایپی وجود داشت و یکی دو نفر از حضار این مسئله را یادآوری کردند اصلا نیاز نیست که بهم بریزیم، عذرخواهی کنیم و یا هزارتا کار اشتباه دیگر انجام دهیم.
خیلی محترمانه و با لحنی خوب از آن طرف به خاطر یادآوری که انجام داده اند تشکر می کنیم و ادامه صحبت مان را از سر می گیریم. 🙂


زنگ خوردن تلفن همراه حضار

خیلی از مدرسین و سخنرانان را دیده ام که خیلی روی این موضوع حساس هستند و همیشه هم سر کلاس و صحبت هایشان تلفن یکی دو نفر از حضار زنگ می خورد و به شدت عصبانی می شوند.
به هرحال این موضوع یکی از عوامل و مسائلی هست که ممکن است صحبت و سخنرانی ما را با مشکل مواجه کند.
من خودم معمولا زیاد روی این موضوع حساس نیستم و خوشبختانه مخاطبان من هم همیشه افراد فرهیخته و باشخصیتی بوده اند و در زمان کلاس با تلفن همراه خودشان صحبت نمی کنند یا اینکه آن را روی حالت بی صدا (Silent) قرار می دهند.
اما اگر به هر دلیلی (مثل فراموش کردن قرار دادن روی حالت بی صدا یا داشتن کار واجب) تلفن شان زنگ بخورد و بخواهند در کلاس صحبت کنند من چیزی نمی گویم.
چون در خیلی از مواقع نگاه افراد دیگه باعث می شود که یا به بیرون از کلاس یا سالن برای صحبت کردن برود و یا اینکه مکالمه اش را خیلی سریع تمام می کند.
و در موارد خیلی خیلی کمی بوده که من بخواهیم این موضوع را به شخصی تذکر بدهم.
بنابراین پیشنهاد من برای مدیریت یک همچین مسئله ای این است که اولا اصلا برایتان مهم نباشد دوما اگر این موضوع از طرف شخص یا اشخاصی تکرار شد خیلی محترمانه از حضار بخواهید که یا تلفن شان را روی حالت بی صدا قرار دهند و یا اینکه برای صحبت کردن با تلفن به بیرون از کلاس تشریف ببرند.
شاید در جایی نیاز به یک صحبت با لحنی قاطع باشد و یا شاید هم با یک لحن عادی بیان شود کفایت کند.

حتما این رادیو بیان را گوش کنید: چگونه قاطعانه صحبت کنیم


مواجهه با انتقاد مخاطبان

امکان دارد که به این موضوع فکر کرده باشید که اگر یک نفر وسط صحبت های شما بخواهد شما را زیر سوال ببرد و یا من را به باد انتقاد بگیرد چه خواهد شد؟
در وهله اول از شما می خواهم که به هیچ وجه از کوره در نروید.
و در وهله دوم از شما می خواهم که خیلی کامل دو مقاله ای که در این مورد نوشته ام را مطالعه کنید.

حتما این مقاله را مطالعه کنید: نحوه پاسخ به سوالات مخاطبان در سخنرانی و پرزنتیشن

و همینطور،

حتما این مقاله را مطالعه کنید: روش صحیح انتقاد شنیدن


جمع بندی

در این مقاله درباره یکسری مسائل رایجی که ممکن است در هنگام سخنرانی ما رخ دهد مطالب مهمی را خدمت شما بیان کردم که شاید بد نباشد به صورت تیتروار یک مرتبه آن را باهم بررسی کنیم:

  • خراب شدن تجهیزات
  • بررسی سالن و تجهیزات
  • اشتباه تایپی در اسلاید
  • زنگ خوردن تلفن همراه حضار
  • مواجهه با انتقاد و سوالات مخاطبان

اگر نگران رخ دان مسئله خاصی در هنگام سخنرانی خودتان هستید به شما پیشنهاد می کنم که این مسائل را برای خودتان یادداشت کنید و بعد سعی کنید که برای هرکدام از آن ها حداقل یکی دو راه حل را پیدا کنید.
شاید حل کردن یکسری از مسائل نیاز به فکر کردن زیاد و یا کمک کردن از دیگران باشد، اما این موضوع واقعا ارزشش را دارد که برایش وقت بگذارید.
امیدوار هستم سخنرانی های فوق العاده و تأثیرگذاری داشته باشید.

با احترام – امیر مصطفی

دانلود PDF مقاله “رفع مشکلات در هنگام سخنرانی”

برای مشاهده لینک دانلود لطفا ابتدا از طریق ورود کاربران وارد سایت شوید و اگر هنوز عضو سایت نشده‌اید، خوشحال می‌شویم به جمع ما بپیوندید، لطفا روی ثبت‌نام کلیک کنید، ثبت نام در سایت امیر مصطفی کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد.

 

نوشته رفع مشکلات در هنگام سخنرانی اولین بار در آموزش سخنرانی و فن بیان پدیدار شد.